报销 · 钱迹用户指南

报销 · 钱迹用户指南

什么是报销?

报销 就是指员工在公司出差、应酬、办公等过程中,因公产生的费用,由公司支付后,员工再根据公司规定的报销政策,将费用报销给公司,公司再返还给员工。

在钱迹中,一条报销账单,分为两个状态:

未报销 表示该账单只是垫付出去,还未完成报销。

已报销 表示该账单已经完成报销,公司已经返还了相应的费用。

开启报销功能

钱迹的报销功能默认是关闭的,需要的用户可以在【设置】页面开启【报销】开关,然后记账界面会有一个【报销按钮】,如下图所示:

报销的流程

记账界面记录报销账单,此时账单为【未报销】状态;

进入【报销管理】界面,勾选相应的账单,点击【下一步】,填写入账信息后,该账单将变为【已报销】状态;

当完成报销入账后,会生成一笔【报销入账】的账单记录,与原报销单关联。

注意事项

在报销管理完成一笔账单入账后,该账单会归入到【已报】Tab 页。

已经报销入账的账单,依然可以继续勾选再次报销,钱迹一笔待报销账单最多可以报销入账10次。

已经报销入账的账单,可以勾选后取消入账,此后该账单回归到【未报销】状态。

统计相关

在统计页面,顶部汇总会增加一个【报销】的统计项,显示【未报销】和【已报销】的金额

报销支出:如果一笔账单支出金额大于报销入账金额,那么差额,会算作报销支出,比如:出差打车 50.00 元,但是公司只报了 40.00 元,那么这 10.00 元差价,就是报销支出。

报销收入:如果一笔账单支出金额小于报销入账金额,那么差额,会算作报销收入。

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