应用筛选器以查看 Access 数据库中的选择记录

应用筛选器以查看 Access 数据库中的选择记录

筛选器的用途

由于应用筛选器后获取的视图仅包含具有所选值的记录,因此在清除筛选器之前,其余数据将保持隐藏状态。

注意: 数据表中的列以及窗体和报表中绑定到表达式的控件不支持筛选。

有多种类型的筛选器,其中一些筛选器易于应用和删除。 Access 包含一些内置于每个视图中的常见筛选器。 筛选器命令的可用性取决于字段的类型和值。

例如,若要查看其生日在特定月份的人员的记录,请单击“BirthDate”列,在“排序 & 筛选器”组中的“开始”选项卡上,单击“筛选”,然后单击对话框中的“日期筛选器”,然后选择所需的日期期限。

1. 可用的筛选器取决于所选列中的数据类型。

2. 期间筛选器中的所有日期 都忽略日期值的日期和年份部分。

在此筛选视图中,只能看到 “BirthDate” 字段的月份部分设置为“四月”的记录。

1. 列标题中的筛选器图标和记录导航器栏指示当前视图已根据 BirthDate 列进行筛选。

2. 在数据表视图中,将鼠标悬停在列标题上时,会看到当前筛选条件。

注意: 将筛选器应用于已筛选的列时,会自动删除上一个筛选器。 虽然一次只能对一个字段生效,但可以为视图中的每个字段指定不同的筛选器。

例如,若要查看居住在英国的联系人的姓名(其生日在 4 月),可以在“CountryRegion”字段和“BirthDate”字段上筛选“联系人”表。 在单个视图中筛选多个字段时,将使用 AND 运算符组合筛选器,如下所示:

CountryRegion = UK AND BirthDate 月份 = 4 月

若要还原未筛选视图:删除筛选器。 删除筛选器会暂时将其从视图中删除,以便可以切换回原始的未筛选视图。

若要在筛选视图和未筛选视图之间切换:在“开始”选项卡上的“排序 & 筛选器”组中,单击“切换筛选器”。

从视图中永久删除筛选器:清除筛选器。 若要了解如何清除筛选器,请参阅 清除筛选器部分。

筛选器设置将一直有效,直到关闭对象,即使切换到对象的另一个视图。 换句话说,如果在数据表视图中筛选窗体,即使切换到“窗体”视图或“布局”视图,筛选器设置仍将有效,并且一直有效,直到关闭窗体。 如果在应用筛选器时保存对象,它将在下次打开对象时可用。 若要了解如何保存筛选器,请参阅本文中的 保存筛选器 部分。

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